Document


Un document est une proposition ou une communication sur un sujet spécifique, qui est analysé et examiné en assemblée. Le rapport peut donner lieu à une résolution de l’assemblée concernée.

Dans le langage courant, le concept de conférence est souvent utilisé pour désigner tout discours ou présentation qu’une personne fait devant un auditoire. Le lancement de produits dans le cadre d’un événement, les expositions scientifiques et l’argumentation académique sont, en ce sens, des types de présentations différents. Une présentation consiste généralement en la présentation d’un projet ou d’une proposition de travail.

Son intention étant didactique ou persuasive, il est essentiel que l’intervenant ait une connaissance approfondie des sujets traités. La présentation doit comporter une introduction (pour attirer l’attention du public), un organe central (où le message à transmettre est développé) et une conclusion (qui résume généralement ce qui est exprimé dans l’organe central). Il est important que le document dispose d’un support audiovisuel adéquat qui renforce les concepts ou aide à comprendre les termes. Par exemple: l’orateur peut s’appuyer sur des diapositives pendant qu’il parle, faire une pause pour montrer de petites vidéos, etc A la fin de la présentation, il est nécessaire de laisser une place aux questions ou au dialogue.

Le rapporteur devrait inviter l’auditoire à se consulter, en essayant de répondre aussi clairement que possible. Il est toujours important de ne pas engager de dialogue personnel avec les participants, dans la poursuite d’une communication adressée à toutes les personnes présentes, dans le but de clarifier ou d’élargir les sujets présentés. L’un des aspects fondamentaux à prendre en compte lors de la préparation d’une présentation est l’environnement dans lequel elle aura lieu. Selon les thèmes abordés lors de la présentation, les organisateurs doivent évaluer les avantages et les inconvénients d’une table ronde, d’une salle de conférence, d’un théâtre ou d’une vidéoconférence, entre autres.

Toutes les expositions n’ont pas les mêmes besoins. Dans certains cas, il est essentiel d’avoir une proximité physique avec le public, ce qui permet de discuter des graphiques et des documents imprimés sur papier que l’on ne veut pas distribuer par voie numérique; dans d’autres cas, on veut jouer des vidéos en haute résolution sur grand écran, pour la présentation de produits dont les points forts tournent autour du design, comme un nouveau modèle informatique ou un programme de modélisation 3D. Une fois que le bon endroit a été choisi pour la présentation, il est essentiel que la promotion de la présentation s’adresse au bon public.

Cela a un impact direct sur l’approche de la présentation, qui peut être purement technique si vous voulez parler avec des experts dans le domaine à couvrir, ou sur la base d’un contenu éclairé à comprendre par des personnes qui n’ont pas de connaissances spécifiques.

Dans certains cas, comme la divulgation d’un produit qui satisfait un large éventail de consommateurs, on cherche un point intermédiaire, entrecoupé d’informations détaillées et de vidéos convaincantes. Enfin, il est toujours bénéfique pour une présentation d’avoir un conférencier qui non seulement connaît le sujet à traiter en profondeur, mais qui se sent aussi passionné et capable de le transmettre à son auditoire. De plus, bien qu’il soit nécessaire d’atteindre tous les objectifs établis au cours de l’organisation, c’est-à-dire qu’il n’ y a pas de points à découvrir, l’auditoire préfère toujours un ton spontané et des touches humoristiques plutôt qu’un robot qui répète sans émotion ligne après ligne jusqu’ à la fin de son discours.

Un orateur charismatique peut avoir un impact indélébile sur les gens, générer un intérêt profond pour le sujet.

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