Commande d’achat


Une commande d’achat est un document qu’un acheteur livre à un vendeur pour lui demander certaines marchandises. Il détaille la quantité à acheter, le type de produit, le prix, les conditions de paiement et d’autres données importantes pour la transaction commerciale. Par exemple: « Juana, prends le bon de commande de Martínez et prépare la commande qui sera ramassée dans une heure », « Un bon de commande de 5 000 $ vient d’arriver », « Je ne comprends pas ce qui s’est passé: l’entreprise me dit qu’elle n’ a jamais reçu le bon de commande ». Le bon de commande mentionne généralement le lieu et la date d’émission, le nom et l’adresse de l’acheteur et du vendeur, les données fiscales, les détails des marchandises commandées ainsi que les conditions de paiement et de livraison.

Il est important de préciser que ce document n’est pas valable comme facture.

Le bon de commande comporte au moins un duplicata, l’original étant livré au vendeur pendant que l’acheteur conserve le duplicata. De cette façon, les deux parties ont un enregistrement de l’opération qui sera spécifiée: l’acheteur, pour prouver quelles marchandises ont été commandées; le vendeur, pour préparer la commande et de commencer le processus de facturation. En bref, on peut dire que le bon de commande est une demande écrite pour certains produits à un prix convenu et avec certaines conditions de paiement et de livraison. Il s’agit d’une autorisation que l’acheteur accorde de présenter une facture pour l’achat des marchandises. Un ordre d’achat est un ordre d’achat en cours lorsque la validité de l’ordre dure jusqu’ à ce qu’il soit expressément annulé par son émetteur.

Il convient de noter que cela peut également se produire pour certaines raisons spécifiques, telles que la disparition de l’actif concerné ou le dépassement d’une limite fixée au début de la convention. L’utilisation d’une commande en cours présente plusieurs avantages pour les détaillants, dont certains sont expliqués ci-dessous:

· D’une part, la commande facilite considérablement le calcul des niveaux de stock appropriés pour les salariés et les aide à déterminer quand une nouvelle commande de fournitures est nécessaire.

Du côté de l’acheteur, il vous permet de maintenir un contrôle des coûts plus efficace grâce à l’utilisation de mesures d’économie, comme un inventaire juste-à-temps;

· les fournisseurs peuvent savoir si les concurrents ont des chances égales dans une entreprise grâce à l’appel d’offres. Il est important de se rappeler que plus la concurrence est forte, plus les prix sont avantageux pour l’acheteur. En outre, cela ouvre la porte à une influence plus forte sur les négociations, afin d’obtenir des contrats plus favorables pour elle;

· puisque les prix d’un bon de commande ouvert restent stables pendant un certain temps, il sert à combattre l’inflation potentielle;

· un des points fondamentaux est la certitude que ce type de commande fournit aux fournisseurs et aux acheteurs sur le coût des services et des biens concernés. Il existe un certain nombre de garanties concernant le prix, la quantité, les modalités de paiement et les exigences de livraison qui créent la tranquillité d’esprit pour les deux parties;

· donne aux fournisseurs l’assurance qu’ils recevront un certain montant de revenu périodiquement;

· lorsque la commande est d’une ampleur considérable et que l’acheteur est une grande société, le vendeur peut utiliser les bons de commande en cours pour créer une ligne de crédit;

· diminue le temps requis pour passer des commandes, puisque le processus d’achat est codé dans la commande ouverte.

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