Budget des dépenses


Le document qui compile les estimations des entrées et sorties de ressources monétaires pour une période donnée est appelé budget. Grâce à ce document, il est possible de calculer et d’enregistrer combien d’argent est requis pour développer une action ou matérialiser un projet. Les dépenses impliquent la sortie de quelque chose.

L’utilisation la plus fréquente du terme apparaît dans la comptabilité pour nommer et quantifier l’argent qui sort des coffres d’une entité, par opposition à l’argent qui entre (revenu). La notion de budget des dépenses est utilisée au Mexique pour désigner l’instrument qui indique le montant des fonds publics qui seront dépensés, ainsi que la façon dont et dans quels secteurs. Le budget des dépenses est proposé par le Président du Mexique et transmis à la Chambre des députés pour examen et approbation ultérieure. Les ressources envisagées dans ce budget proviennent des différentes fédérations qui font partie de l’État mexicain, c’est pourquoi on l’appelle généralement budget de dépenses de la Fédération.

Dans le budget de dépenses, les ressources sont réparties en quatre grands domaines: branches générales, branches des pouvoirs et organes autonomes, branches de l’administration publique centralisée et entités para-étatiques.

Le budget des dépenses 2013, par exemple, a été approuvé par la Chambre des députés le 20 décembre 2012 par 460 voix pour, 10 contre et 5 abstentions. Les secteurs de la Justice, des Affaires étrangères, du Logement et des Services communautaires ont connu les plus fortes hausses.

Aucune entreprise ne peut survivre sans budgétisation; chaque fois qu’elle se lance dans le lancement d’un nouveau produit ou d’une campagne publicitaire, l’ouverture de nouvelles agences ou tout simplement avant de prendre toute décision impliquant un investissement d’argent, que ce soit directement ou indirectement, il existe un budget adapté à chaque cas.

Le budget de dépenses d’une entreprise est l’un des plus importants, car il n’est pas possible de soutenir une entreprise sans faire des dépenses et, dans le domaine de l’entreprise, elles existent sous diverses formes.

Il est important de noter que certaines charges autres qu’en espèces, comme l’amortissement (une diminution de la valeur d’un produit ou d’un service qui peut être attribuable à l’ancienneté, à un défaut d’usine ou dans le cadre d’une promotion visant à attirer de nouveaux clients), ne sont pas considérées comme faisant partie du budget des dépenses. Les frais qui entrent dans cette catégorie sont les suivants:

· achats au comptant: il s’agit des intrants et des matières premières, ainsi que de tout autre élément nécessaire au fonctionnement de l’entreprise et qui doivent être achetés à des tiers;

· comptes créditeurs: toute obligation connue avant le moment du paiement en soi;

· location de matériel et de bureaux: il est courant que les entreprises ne possèdent pas tous les appareils et bâtiments qu’elles utilisent pour leur fonctionnement.

C’est vrai aussi bien pour les petites entreprises que pour celles qui ont une présence internationale;

· payer les salaires et traitements: c’est l’un des fondements de presque tous les budgets de dépenses. A l’exception de certaines entreprises qui n’ont qu’un seul travailleur ou d’autres cas très particuliers dans lesquels un haut degré de formalité n’est généralement pas observé, il est normal qu’une entreprise ne puisse fonctionner sans la collaboration de certains travailleurs, que ce soit pour une durée indéterminée ou pour des projets;

· paiement d’impôts: une autre obligation fondamentale pour le fonctionnement correct et légal des entreprises, mais aussi une de celles qui cherchent le plus à se soustraire.

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